Les membres du conseil d’administration sont des professionnels œuvrant à titre bénévole dans l’intérêt de l’association. L’équipe en place se compose de Marie Huguenin-Dezot (33), Anne Steier (78), Edmond Varenne (01), trésorier, Sylvie Monteillet (26), et Sandrine Chevillon (84) ; elle est présidée par Pascal Martineau, écrivain public à Saran (45). En outre, Catherine Bastien (75), qui a présidé l’Académie jusqu’en 2008, a été nommée présidente d’honneur en 2010.
Les orientations sont approuvées lors de l’assemblée générale annuelle et sont mises en application par le conseil d’administration qui, tout au long de l’année, anime l’association.
Le siège de l’AEPF est situé à la Maison des associations du 2e arrondissement de Paris (23, rue Greneta).
L’AEPF est une association à but non lucratif (régie par la loi du 1er juillet 1901) fondée par François Boisson en 1980 à Nancy (enregistrement préfectoral numéro 5512).