La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises, y compris pour les microentreprises[1], en deux étapes dont la première est le 1er septembre 2026. Nous faisons le point sur les éléments essentiels à retenir et vous proposons quelques solutions dans cet article.

 

Les règles d’une facture

La facture est un document obligatoire, émis au moment de la livraison d’une marchandise ou de la réalisation d’une prestation de services. Elle doit répondre à un certain nombre de règles (émise en langue française, en double exemplaire lorsqu’elle est au format papier, mentionner les montants HT et TTC, les modalités de paiement, etc.).

Ce document a une valeur commerciale, juridique, fiscale et comptable.

 

Qu’est-ce la facturation électronique ?

Afin de sécuriser les transmissions de factures, de lutter contre la fraude à la TVA et de minimiser la consommation de papier liée à l’édition de factures – qui représentent un volume important quotidiennement en France –, le ministère des Finances a décidé d’uniformiser le processus d’envoi et de réception des factures, comme ce fut le cas avec ChorusPro en son temps.

Ainsi, chaque facture devra être non seulement éditée de façon numérique, répondre aux normes précédemment évoquées, mais aussi être envoyée et reçue de façon cryptée et sécurisée.

Pour assurer cette transmission – envoi et réception – qui ne saurait être un simple document PDF communiqué par mail, des plateformes agréées ont été créées, qui répondent à des obligations de sécurisation des données, de leur voie de conservation et de communication. Précisons ici que ChorusPro ne fait pas partie des plateformes agréées en question, elle est dédiée aux facturations à destination des acteurs publics uniquement.

 

La facturation électronique – les étapes 2026 et 2027

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises – y compris les microentreprises – devront être en mesure de recevoir des factures électroniques[2]. C’est la première étape.

À compter du 1er septembre 2027, toutes les entreprises – y compris les microentreprises – devront être en mesure d’émettre des factures électroniques[3]. C’est la seconde étape.

Pour ce faire, chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée (PA) : les plateformes agréées sont des prestataires privés, agréés par l’administration fiscale dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Les PA permettent l’émission et la réception de factures électroniques selon les normes exigées ; l’entreprise s’assure ainsi de respecter les obligations légales.

 

Quelle plateforme agréée (PA) choisir ?

Il existe un annuaire des PA par l’administration fiscale : https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees

Mais force est de constater que, face à cette liste interminable et très abstraite, il nous est difficile de savoir que faire. D’autant que certaines PA sont davantage pensées pour de grandes entreprises. Comme toujours, il existe des solutions payantes, des solutions gratuites, des solutions entre les deux (car liées à d’autres services).

Nous faisons ci-dessous une liste des principales solutions adaptées ; en fin de liste, nous nous permettons d’émettre un avis, si cela peut vous être utile.

 

Les gratuites

SHINE

Shine est un service de compte bancaire en ligne pour les indépendants et petites entreprises (moins de dix salariés). Sa première offre est gratuite et comprend, outre la création d’un compte bancaire professionnel (gratuit, donc) la gestion des devis et factures en ligne dont la facturation électronique. D’autres offres payantes existent également, proposant des services supplémentaires, toutes sont détaillées ici.

 

INDY

Indy est également une application de comptabilité en ligne pour les indépendants (comme son nom l’indique). Son but est de réunir l’ensemble des services dont ont besoin les professionnels sur une même plateforme : gestion de la comptabilité, compte bancaire professionnel, logiciel de devis et facturation, déclarations fiscales le cas échéant. Elle propose également une première offre gratuite comprenant un compte bancaire professionnel, la gestion des devis et factures dont la facturation électronique. Toutes les offres sont détaillées ici.

 

Les payantes

QONTO

Qonto se veut également comme un outil qui propose l’ensemble des services dont a besoin un entrepreneur, dès la création de son entreprise – le site a été fondé par deux entrepreneurs, regrettant la lenteur et l’incompréhension des banques et autres structures face aux petites entreprises. Le même bouquet de services que précédemment évoqué est présent ici, ajoutons en plus des financements professionnels, des TPE mobiles… Aucune solution gratuite, la première offre est à environ 11 € par mois, elle comprend la facturation électronique. Toutes les offres sont ici.

 

PENNYLANE

Pennylane est un outil spécialisé dans la gestion comptable – et fiscale – des entreprises. Dès lors, il traite également les devis et factures, dont la facturation électronique. Cependant, l’ensemble des autres services, que les plateformes citées précédemment proposent, ne sont pas inclus dans les offres de ce site. L’outil est payant, à partir de 14 € par mois, toutes les offres sont ici.

 

Une solution compatible

HENRRI

Henrri est un logiciel de facturation pour les entreprises, il est donc naturel qu’il se soit adapté et comporte désormais une option permettant de passer à la facturation électronique. Néanmoins, Henrri n’est pas une PA, il repose sur Pennylane, précédemment cité, avec qui il s’est associé pour gérer la facturation électronique. Si le logiciel offre une proposition de base gratuite, la majorité de ses fonctionnalités n’est désormais accessible (sans surcoût ou taxation sur les factures) qu’à partir des versions payantes. Toutes les offres sont ici.

 

La recommandation de la rédac’ !

Dans les offres gratuites, Indy et Shine proposent des services très satisfaisants pour les microentreprises. Les sites Internet ou applications sont fluides, extrêmement intuitives et simples d’utilisation.

Pour les personnes qui tiendraient à avoir davantage de services contre paiement mensuel, le site Qonto est apprécié par de nombreux entrepreneurs en France et son sérieux est reconnu.

 

À toutes fins utiles, France Num propose également un comparatif des différentes plateformes les plus adaptées aux TPE-PME dans un article sur son site.

 

Et ensuite ?

Une fois que vous aurez choisi votre PA parmi celles-ci ou une autre, vous pourrez vérifier sur le site du ministère que votre SIRET est bien enregistré comme étant lié à une plateforme agréée ici : https://facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire/#/

Vous voilà en règle vis-à-vis de la législation, et en avance !

 

Nous rappelons que cet article vise à donner des pistes de compréhension et de solution et ne saurait donc être exhaustif ; n’hésitez pas à faire profiter vos consœurs et confrères d’autres connaissances que vous auriez en la matière, ou de vos avis sur la plateforme choisie pour, le cas échéant, faire l’objet d’un second article. Vous pouvez envoyer vos remarques à contact@ecrivains-publics.fr.

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[1] Précision : la réforme mentionne « toutes les entreprises assujetties à la TVA » comme étant concernées par la facturation électronique. Il pourrait être logique de considérer qu’en tant que microentreprise ne facturant pas de TVA, la facturation électronique ne nous concerne pas. Or, ce n’est pas le cas, car une microentreprise est une entreprise qui bénéficie d’une franchise de base en TVA, mais qui reste assujettie à la TVA, elle est donc soumise à la facturation électronique. Voir sur ce point les précisions du ministère dans ses réponses aux « principales questions ».

[2] La réception de factures électroniques est également appelée « e-invoicing ».

[3] L’émission de factures électroniques est également appelée « e-reporting ».